基于RFID技术的医院固定资产管理系统解决方案

基于RFID技术的医院固定资产管理系统解决方案

    众所周知，医院固定资产价值高，使用周期长，使用频率相对不高，管理难度比较大。传统的医疗体系在固定资产管理方面存在很多的弊端，容易出现资产流失的状况，在维修和折旧方面信息不准确，实物与盘点结果不符等情况。

    通过RFID自动识别这项新技术实现远程、动态、实时的医院固定资产数据采集，替换传统资产管理方式的前端人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中资产信息的实时监控、记录和自动更新，提升医院固定资产管理的效率和质量，使医院的整体管理更加科学、准确、高效。

    系统要求对资产进行全面准确的记录包括资产的类别、编号、生产厂家、使用状况等，资产设备加装上海岳冉TU107柔性抗金属RFID电子标签，标签表面打印二维码信息并在内标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，RFID读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理，进行资产录入、资产转移、资产维修、资产借出、资产归还、资产退出操作。

岳冉TU107柔性抗金属电子标签（点击查看）

 

(1) 资产录入操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附在资产上。

(2)资产转移操作：准备好要进行转移的资产， 将控制行程开关的门打开，此时RFID读写器处于读标签状态。将带有RFID电子标签的资产取出，从门口走出， 观察RFID读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的RFID电子标签被读到。关好门，此时资产已经转移出该基站。将资产带到有需要进行转移的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的转移操作。

(3)资产维修操作：将已出现故障的设备控制行程开关的门打开，让RFID读写器处于读标签的状态。把故障设备带出，观察RFID读写器上的数码管显示，确认正确读到资产RFID标签。关好基站的门。将设备带到仓库维修区，按下RFID读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，这时设备便处于维修状态。

(4)资产报废操作：，将控报废设备制行程开关的门打开， 使RFID读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签，关好基站的门。将设备带到仓库报废区，按下报废区RFID读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下RFID读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

(5) 资产盘点操作：按RFID手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开【开始盘点】按钮启动盘点程序。

(6) 报表打印： 对固定资产管理系统中所有报表功能的处理，提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表，固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。可以将这些报表动态查询结果导出成文档，并打印。

1.实时定位监控固定资产：

    固定资产管理系统可根据资产的具体情况，进行实时的定位监控。该功能是由通过RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能实现无线网络覆盖所有固定资产，从而实现对所有贴有RFID标签的固定资产的实时定位监控。

2.先进的固定资产流动监控：

    固定资产的移动记录，定位监控制系统通过在房间、仓库、大楼出口或校门口安装RFID出入库不需手工登记，自动记录，资产登记时自动关联资产所有人信息，非法携带设备出门时，系统自动报警。使管理人员了解固定资产的去向和最大程度减少固定资产流失率。整个系统对固定资产流动的监控、记录和报警，实现了全方位的管理。

3.方便的资产清点：

    系统通过上海岳冉远距离RFID扫描枪读取器非接触式读取(通常可以在5-7米范围内)非常快速方便地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，可以做到不开柜、不开箱，对固定资产进行清点非常方便，尤其对存放在视线不可见的固定资产不会遗漏。盘点人员可以方便携带RFID扫描枪到任何地方,进行核查清点,在有无线网络覆盖区域内，RFID扫描枪读取器读取的信息立即和网络中数据库进行交换，如果没有无线网络环境，则读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换,通过该方式使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

系统自动记录盘点信息，如果出现帐实不符时，系统会自动告警。

4. 先进的管理方式：

    每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地 生成 RFID(无线射频识别)标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。资产RFID标签的内容具有极高的保密性，无法被复制。

5.高效地网络和远程数据传输

    固定资产RFID自动识别管理系统能够通过医院内部网，实现双向传输。使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。